Calculează spațiul plecând de la date
Adună volumul folosit azi și creșterea măsurată în ultimele luni. Un studio cu 3 TB de proiecte active și o creștere de 300 GB pe lună ajunge la aproximativ 6,6 TB după un an, dacă ritmul rămâne constant. Pune separat versiunile păstrate, spațiul rezervat și dosarele care pot trece într-o arhivă.
Compară capacitatea utilă după redundanță, nu suma etichetelor discurilor. Calculatorul Synology ajută la simularea mai multor combinații. Rezultatul estimat trebuie citit împreună cu spațiul ocupat de sistem, conversia unităților și rezerva de lucru. Verifică modelul exact al fiecărui disc în lista de compatibilitate.
Verifică ritmul de lucru la orele aglomerate
Un NAS de documente primește multe operațiuni mici, iar un editor video poate cere transferuri susținute. Notează câte stații lucrează în același timp, dimensiunea tipică a unui fișier și ce activități se suprapun. Capacitatea de transfer depinde de discuri, rețea, switch, cabluri și adaptoarele calculatoarelor.
Dacă arhiva de 100 GB este transferată zilnic, probează o copie de dimensiune apropiată în timpul activității obișnuite. Măsoară și deschiderea unui director cu multe fișiere mici. Cele două probe surprind tipuri de lucru pe care o singură cifră de rețea le descrie doar parțial.
Alege funcțiile DSM după sarcină
În DiskStation Manager poți defini foldere partajate și acces prin grupuri. Pentru un studio, separă materialele primite, proiectele active și livrările. Configurează un grup pentru editori și altul pentru consultare, cu permisiuni clare. Probează fiecare rol cu un cont de test și verifică ce foldere vede.
Verifică pentru modelul ales suportul Btrfs, pachetele de care ai nevoie și opțiunile de extindere. Snapshot Replication poate păstra versiuni punctuale în configurații compatibile. Hyper Backup poate păstra copii la alte destinații. Alegerea depinde de ce trebuie recuperat și unde vrei să rămână copia.
Planifică ziua în care restaurezi
Stabilește dinainte cât timp poți sta fără proiecte și câtă muncă poți reface. Ia în calcul defectarea unui disc, ștergerea unui fișier și pierderea întregului dispozitiv. Pentru fiecare incident alege o copie la care poți ajunge cu o identitate și un echipament disponibile în acea situație.
Păstrează configurația și cheile de recuperare într-un loc accesibil responsabilului de rezervă. Fă o probă de restaurare într-un folder separat și deschide câteva documente și proiecte mari. Măsoară cât durează și salvează pașii într-o fișă pe care o poate urma un coleg.
În practică
Pregătește o pagină cu volumul curent, creșterea lunară, trei fluxuri de lucru, capacitatea utilă după redundanță și destinația copiei externe. Înaintea migrării, creează un folder de probă și testează simultan un transfer mare, accesul unui utilizator cu permisiuni reduse și restaurarea unui fișier.